Solution de stockage logistique : tout gérer à l’aide d’un logiciel WMS

La logistique est un secteur complexe où le temps est un facteur de performance et de rentabilité.

Le temps se perd extrêmement vite dans un entrepôt de stockage : trouver des articles, calculer la variation des stocks ou déplacer des palettes. Avec la gestion de l’espace, le temps est une ressource précieuse pour le transporteur, qui perd tout le bénéfice facturé si ce dernier n’est pas optimisé.

Trois solutions à vos problèmes de stockage récurrents

Problème n°1 : Comment offrir au client suffisamment de visibilité sur l’état de son stock ?

Contexte : Votre client veut connaître à l’instant T l’état exact de la marchandise stockée dans votre entrepôt. Sans une organisation efficace et un logiciel adapté, il vous sera difficile de fournir la bonne information. Le risque est de se tromper de carton, de marchandise, de devoir multiplier les entrées et sorties tout en absorbant le coût de la manutention.

Solution de stockage : Créer des étapes claires et non équivoques à l’entrée et à la sortie et fournir l’information en temps réel via une plateforme web. Donner une vision de stock en temps réel permet de faire des réapprovisionnements efficaces et d’informer ses clients des expéditions en cours suite au picking terminé.

Problème n°2 : Comment assurer un picking efficace des articles lors de la préparation de commande ?

Contexte : Une mauvaise organisation de votre stockage peut avoir de lourdes conséquences sur votre activité quotidienne. Plusieurs facteurs influencent la performance du picking, comme la précision, qui correspond au pourcentage d’articles correctement pickés, et le temps de picking, qui est le temps nécessaire pour réaliser le picking d’une commande.

Solution de stockage : Le picking est un élément clé de la productivité. Utiliser des outils capables de fournir les numéros de lots et l’emplacement exact des palettes permet de travailler de manière optimale, sans stress pour le préparateur de commandes et en respectant les délais de livraison.

Problème n°3 : Comment suivre et gérer son stock sans connaître toutes les caractéristiques des articles stockés? 

Contexte : En tant que transporteur, vous ne connaissez pas toujours la contenance des cartons et palettes. Lorsque vous gérez quelques mètres carrés, un fichier Excel peut suffire. Mais lorsque les racks se multiplient et que l’espace de stockage s’agrandit, une solution professionnelle est nécessaire pour maximiser la qualité de la gestion des stocks, sans devoir retenir toutes les caractéristiques de chaque article stocké. 

Solution de stockage : Mettre en place un logiciel WMS permet de faire du réapprovisionnement, d’informer les clients des expéditions en attente et en cours de livraison, de proposer un état de stock en temps réel, tout en laissant le WMS gérer les caractéristiques des marchandises stockées 

Le logiciel de gestion de stock : une réponse technologique aux variations de marchandises

Un WMS répond à plusieurs problématiques en apportant des fonctionnalités spécialement conçues pour gérer :

• L’annulation de commandes : Si le picking a déjà démarré, les articles doivent être réintégrés en stock, tant physiquement qu’informatiquement. Le système doit mettre à jour les informations concernant l’emplacement, la quantité, ainsi que les références telles que le numéro de lot et le numéro de série pour chaque article.
  
  
• La gestion des produits périssables : Le système doit être configuré pour afficher le picking en fonction des Dates Limites d’Utilisation (DLU) les plus proches. Il doit également fournir une liste détaillée des quantités en stock, accompagnée des DLU associées. Cela permet au client de visualiser les stocks restants, d’organiser les ventes pour écouler les DLU les plus proches, et de demander la destruction des DLU expirées.
  
  
• Les demandes d’inventaire : Pour garantir la traçabilité d’une référence d’article, le système doit être capable de retracer les informations suivantes :
  
  1. Les entrées en stock : Date et heure de réception
  2. Les sorties : Dates, heures et destinataires de toutes les transactions dans lesquelles l’article a été impliqué.
  

Quels sont les coûts associés à la mise en place et à l’entretien d’un logiciel ?

Si vous ne possédez pas encore de matériel, les technologies de scannage, comme les lecteurs de codes-barres ou les scanners PDA, seront des investissements nécessaires pour accompagner le logiciel de gestion de stock, dont le prix varie selon les fonctionnalités.

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La tarification est transparente et vous permet d’ajouter des utilisateurs et des emplacements selon vos besoins. Vous bénéficiez aussi de mises à jour continues du logiciel. 

Pourquoi mettre en place un système de gestion d’entrepôt ?

• Visibilité du stock pour le transporteur et le client : facilite la communication et rassure le client
• Efficacité du picking : raccourcit considérablement le temps des tâches et permet d'augmenter vos revenus
• Gestion des stocks optimisée : automatise les calculs et permet d’ajouter plus de marchandise à entreposer sans efforts supplémentaires.